Судебная практика: Размер «серой» зарплаты можно подтвердить записями руководителя

Согласно постановлениям Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 27.12.2023 по делу № А33-7122/2022 рукописные документы (записи в тетради) могут использоваться в качестве подтверждения «серой» зарплаты.

Суть спора:

При проведении налоговой проверки у учредителя компании были изъяты тетради, в которых руководитель собственноручно фиксировал суммы так называемой «серой» зарплаты, выданной работникам. Инспекция обратилась в суд с заявлением доначислений по НДФЛ и страховым взносам. Организация пыталась оспорить размер недоимки в отношении «серой» зарплаты. Компания настаивала, что эти тетради нельзя использовать для определения налоговых обязательств, т. к. они не являются первичными документами или регистрами бухгалтерского и налогового учета.

Позиция судов:

Суд с позицией организации не согласился. После проведения почерковедческой экспертизы было установлено, что записи в тетради вносил лично учредитель. Кроме того, сами сотрудники во время допроса подтвердили выплаты «серой» зарплаты. Так же, суд отметил, что обороты компании в спорных периодах были весьма высоки. Значит, общество располагало достаточными денежными средствами, которые направлялись на выплаты работникам, отраженные в тетрадях в качестве оплаты труда.

Документ: Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 27.12.2023 № Ф02-6926/2023, Ф02-6929/2023, Ф02-6931/2023 по делу № А33-7122/2022